سوالات مربوط به
هزينههاي ثبتنام
1- آيا براي حضور در کنفرانس حتما بايد مقالهاي ارسال شود؟
پاسخ:
خير، ميتوان بدون داشتن مقاله نيز درکنفرانس شرکت کرده و از کارگاهها و پنلهاي
آموزشي آن استفاده نمود.
2- آيا قبل از ارسال مقاله هزينهاي پرداخت ميگردد؟
پاسخ: خير،
پژوهشگران صرفاً پس از پذيرش مقاله آنها (که از طريق ايميل به اطلاع آنها خواهد
رسيد) هزينه پرداخت خواهند نمود.
2- اگر چند مقاله ارسال کنيم هزينه پرداخت کمتر ميشود؟
پاسخ: خير. هر مقاله هزينه ثبت مستقلي دارد و طبق
جدول هزينهها بايستي پرداخت گردد.
3- در قبال هزينه پرداختي چه مواردي به پژوهشگران تحويل ميگردد؟
پاسخ: هزينه
پرداختي شامل پذيرايي در روز کنفرانس، CD مجموعه مقالات کنفرانس، حضور در کارگاههاي کنفرانس،
بسته ويژه کنفرانس، گواهي پذيرش مقاله (درصورت وجود) و ساير موارد جنبي ميباشد.
سوالات مربوط به
گواهي پذيرش مقالات
1- چه زماني و چگونه گواهي پذيرش به نويسندگان تحويل خواهد شد؟
پاسخ:
اگر مقاله شما به صورت پوستري پذيرفته شده باشد؛ پس از اينکه ثبتنام خود را تکميل
نموديد؛ گواهي پذيرش مدتي زودتر از برگزاري کنفرانس تهيه و از طريق پست پيشتاز
براي شما ارسال خواهد شد. اگر مقاله شما به صورت شفاهي پذيرفته شده باشد؛ پس از
ارايه آن در کنفرانس تفکر سيستمي در عمل، در همان جلسه ارايه به شما تقديم خواهد
شد ولي اگر مقاله به هر دليلي ارائه نشود. گواهي پذيرش با درج
عبارت پذيرش پوستري تهيه شده و پس از برگزاري کنفرانس با پست پيشتاز ارسال
خواهد شد. در هر حال، اطمينان يابيد آدرسي که در سامانه ثبت کردهايد کامل باشد و
کدپستي نيز درج شده باشد.
2- آيا امکان داوري زودهنگام وجود دارد؟
پاسخ: پژوهشگران
و محققاني که به نتيجه داوري مقاله خود زودتر از زمان مقرر شده نياز دارند
ميتوانند با ارسال ايميل به stinp@um.ac.ir با عنوان درخواست داوري زودهنگام، و بيان کد
مقاله در متن ايميل، تقاضاي داوري زودهنگام را داشته باشند. نتيجه داوري براي اين
افراد تا يک هفته پس از ارسال مقاله، اعلام ميگردد و درصورت پذيرش و تکميل فرآيند
ثبتنام، گواهي پذيرش براي آنها ارسال خواهد شد.
سوالات مربوط به
ارايه مقاله و حضور در کنفرانس
1- آيا
لازم است فايل پوستر مقاله توسط نويسنده تهيه شود؟
پاسخ: بله
طبق فرمتي که در سايت قرار دارد، فايل پوستر مقاله براي دبيرخانه ارسال ميگردد.
2- آيا حضور
در کنفرانس الزامي است؟
پاسخ: در صورتي که پس از تکميل فرايند داوري، مقاله به
صورت ارايه پوستري پذيرفته شود؛ حضور اختياري خواهد بود اما اگر به صورت شفاهي
پذيرفته شود؛ حضور يکي از نويسندگان يا نماينده ايشان در کنفرانس الزامي است.
البته ميتوان فايل ارائه را بهصورت مجازي طبق آموزشهاي دادهشده ارسال کرد. در
اينصورت، پس از بررسي، گواهي ارائه براي نويسنده مسئول ارسال خواهد شد.
3- آيا
ميتوانيم فرد ديگري نيز همراه خود به کنفرانس بياوريم؟
پاسخ: حضور همراه در صورت انجام ثبت نام جداگانه مقدور
خواهد بود.
4- هر نويسنده مقاله مجاز به ارائه چند مقاله به اين کنفرانس مي باشد؟
پاسخ: ارائه مقاله توسط پژوهشگران حداکثر ۵مقاله ازيک نويسنده مسئول و پنل، شرط پذيرش و چاپ مقاله نيز فقط منوط به پذيرش
مقالات توسط کميته علمي و پرداخت هزينه مربوط به هر مقاله ميباشد.
5- آيا
شرکت بدون مقاله نيز با گواهي همراه است؟
پاسخ:
بله، به کسانيکه بدون مقاله نيز در کارگاهها و پنلها شرکت ميکنند، گواهي حضور
در کنفرانس تعلق ميگيرد.
6- آيا براي ساير نويسندگان مقاله گواهي حضور صادر ميشود؟
پاسخ: خير، به ازاي هر مقاله فقط براي " يک نويسنده" کارت حضور و گواهي حضور صادر ميشود. درصورت علاقهمندي ساير نويسندگان به حضور در کنفرانس ميتوانند با ثبتنام و پرداخت هزينه ثبتنام، در کنفرانس شرکت نمايند.
سوالات مربوط به
نمايهسازي و انتشار مقالات
1- مقالات
پذيرفته شده در کجا نمايهسازي ميشوند؟
پاسخ: مقالات تهيهشده به زبان فارسي در ISC و CIVILICA نمايه ميشوند.
2- آيا
کتابچه مقالات به صورت فيزيکي چاپ مي شود؟
پاسخ: خير
CD حاوي
تمامي مقالات پذيرفته شده در روز برگزاري کنفرانس به نويسندگان تقديم خواهد شد و
ساير افراد نيز ميتوانند از طريق پايگاههايي که مقالات را نمايهسازي ميکنند به مقالات دسترسي
داشته باشند.
سوالات مربوط به تهيه
و ارسال مقاله
1- مقاله را از چه طريقي بايستي براي کنفرانس ارسال نمود؟ ازطريق ايميل يا سايت کنفرانس؟
چگونه؟
پاسخ: براي ارسال مقاله قبل از هر کاري بايستي از منوي ورود
به سيستم، کاربر جديد ثبت نام کنيد. پس از اينکه ثبتنام را از طريق ايميل تاييد کرديد.
از منوي ورود به سيستم با نام کاربري و
رمز عبور خود را وارد شويد. بهتر است از مرورگر اينترنت اکسپلورر استفاده شود.
پس از ورود از منوي کاربري گزينه ارسال مقاله را کليک
نماييد. پس از پذيرش توافقنامه، فايل اصل مقاله را به يک فايل با فرمت word و يک فايل با فرمت pdf در سايت درج نمائيد.
توجه داشته باشيد بايستي پيغام مقاله شما با موفقيت ارسال شد برايتان ظاهر شود
درغير اينصورت مقاله به دبيرخانه ارسال نشده و شما بايستي از منوي کاربري، گزينه
کنترل پيشخوان(پنل) کليک کرده سپس گزينه پيگيري مقالات را کليک کنيد و روي مقالهتان
کليک کرده و آن را ويرايش و ارسال نماييد.
قابل
توجه نويسندگان که ارسال مقاله ازطريق ايميل انجام نميپذيرد و بديهي است مقاله ارسالي از طريق ايميل بررسي نميگردد.
ايميلهاي کنفرانس صرفاً جهت پاسخگويي به نظرات، پيشنهادات، سؤالات، مشکلات و ...
پژوهشگران در موارد خاص ميباشد.
2- آيا ارسال چکيده مقاله براي داوري کافي
است؟
پاسخ:
خير. با توجه به رويه داوري مقالات، تنها مقالات کامل مورد بررسي قرار خواهند گرفت
و جا دارد تاکيد شود که در صورتي که فرمت مقاله بر طبق الگوي تهيه مقالات (که در
سايت موجود است) تهيه نشده باشد؛ در فرايند داوري قرار داده نميشود.
3- آيا مي توان مقالات انگليسي ارسال نماييم؟
پاسخ: خير.
پژوهشگران فقط مقالات خود را به زبان فارسي آماده
و ارسال نمايند.
4- موضوعات
مقالات بايد در چه زمينه اي باشند؟
مقالات بايد متناسب با محورهاي کنفرانس باشد.
5- آيا رعايت فرمت نگارش مقاله الزامي است؟
پاسخ: بله.
تمامي مقالات ارسالي بايستي طبق الگوي جديد تهيه مقالات تهيه شوند. در غير اينصورت وضعيت مقاله به
نويسنده بازگشت داده ميشود تا در پنل کاربري خود، از منوي پيگيري مقاله بر روي
مقاله برگشتي و سپس گزينه ويرايش مقاله کليد کرده و فايل جديد را بارگذاري نمايد.
6- نوع همکاري نويسنده / نويسندگان چيست؟
پاسخ: اگر
فقط يک نويسنده وجود داشته باشد؛ طبعا نويسنده مسئول است.
اگر مقاله دو يا چند نويسنده داشته باشد؛ يک نفر
نويسنده مسئول و بقيه نويسنده همکار خواهند بود که معمولا عضو هيات علمي دانشگاه
است. البته اگر مقاله مستخرج از پاياننامه باشد؛ الزاما بايستي استاد راهنما را بهعنوان
نويسنده مسئول معرفي کنند.
7- اگر
مقاله مراحل اوليه را طي کرده است و اکنون در مرحله داوري است؛ چگونه مي توانم اصلاحاتي
جزيي در حين داوري در آن اعمال نمايم؟
پاسخ: پس
از شروع فرايند داوري، اين امکان وجود ندارد اما اندکي قبل از برگزاري کنفرانس،
مقالات براي ويرايش نهايي به نويسندگان عودت خواهد شد تا پس از ويرايش نهايي و
انجام اصلاحات درخواستي داوران، مجددا به دبيرخانه علمي ارسال فرمايند.